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医药行业ERP解决方案

    网络信息时代,企业管理和营运效率已成为企业成败的关键所在,医药行业正面临着国内外各因素诱发的一系列大变革,企业信息化便是其中重要一项内容。根据医药行业的大环境状况与信息化现状;体现了医药行业企业实施ERP系统的必要性。


    医药行业作为一个朝阳产业,在近几年得以高速发展,然大部分中国的医药行业在规模持续扩大的同时,管理却并未得到应有的提升,往往造成业务与财务对账困难,分子公司信息孤岛等现象,严重影响医药公司的快速决策和进一步发展。医药公司特别需要通过信息系统解决这些制约企业发展的难点。


    医药行业的难点
 


1、对质量要求严格;

2、必须适应GMP管理;

3、快速灵活的发货;

4、复杂的分销网络及客户管理;

5、财务业务的对账;

6、医药公司往往已使用比较灵活的物流管理软件,对灵活性、友好性要求特别高。


    医药行业的特点


1、GMP管理是制药企业生存的基本条件;

2、销售网络庞大,业务繁杂;

3、须严格控制商品有效期;

4、库存管理要求严格(批次管理、有效期管理、现存量按供应商管理、出库追踪入库等);

5、严格的供应商及客户管理;

6、价格管理复杂;

7、发货、退货频繁。

 

 

  ERP对医药行业的解决方案
 



1、GMP管理与实帐管理同时满足,这点特别难,也跟医药公司自身的管理有很大关系,我接触的医药公司一般都有两套账,一套GMP账,一套实账,比较好一点的医药公司也仅仅是为两套账开发了一个接口而已,目前我尚未接触到一家可以完全使用同一套账管理的医药公司,要不就是对外浮夸;


2、快速灵活的发货,如果是单纯的物流软件,这一点似乎不难做到,但一旦做财务业务一体化,ERP在这方便的功能简直可以用糟糕来形容,医药行业发货量特别大,对质量管理、发运管理都有较为严格的要求,不但要做到准确发货,还要根据货位安排科学合理的装车发运方案;


3、严格的库存管理,如按照供应商管理现存量、出库追踪入库、合箱管理、批次管理、有效期管理等等,目前主流ERP软件是似乎都可以满足这些需求,但往往会造成操作不灵活,影响效率;


4、全集团统一要货,异地发货等业务,客户需要在一个统一的平台进行要货,同时医药公司往往存在异地发货,代发货等特殊业务,要求ERP软件能够灵活的处理;


5、复杂的分销网络和价格管理,这点是医药行业的重点难点。医药行业由于其特别依赖其复杂的分销网络,往往有几级销售模式,如片区、总代、区域代理等等,同时对这些销售机构有着不同的销售价格管理策略,价格的影响维度多,价格调整频繁,且存在事后定价等等模式;


6、业务和财务的对账,如第5点所述,由于医药行业的分销网络很复杂,存在几级的销售模式,那么财务和业务的对账就显得尤为困难,在没上ERP软件之前,单靠手工的模式处理,不得业务量大,而且往往财务业务各自一套账,差异巨大。这点可详细说明如下:单就二级销售模式举例,如生产基地将存货销售给片区,再由片区销售给终端客户,由于片区没有开票资格,其对外可视为医药公司的一个销售机构,但对于医药公司而言,其对片区的应收才是真正的收入。业务上就需要了解对片区的发货情况,应收情况,财务上则需要了解片区的票存情况(销售给片区未开票情况)等等;

 

7、灵活多样的报表。

 

8、过票业务。此为医药行业的特殊业务,为了更好的打通市场,也为了满足医药行业一些行规和管理,往往存在过票业务,即从医药公司卖给客户,但最终需要到别的商业公司进行开票;

 


9、严格的质量管理和客户供应商管理,药检报告、资质认证,信用管理等等;

 

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