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中小型企业解决方案


     在当前市场竞争环境下,处于成长期的广大中小企业基于生存和发展的压力,急需要通过推进信息化建设改善自身生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。而信息化应用的基础就是协同办公系统。

    加动网络面向广大中小企业推出的协同办公管理解决方案,具有低门槛、适应性强、简单易用的特点,总结起来的核心优势是: 贴心管理,随需应变。
    系统本着简单、适用、高效的原则保留了核心功能,简化了系统架构,更加符合中小企业的应用需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升企业的管理和信息化应用水平,并降低投资成本。
 
 
1. 方案特点


   整个解决方案成本低(选用免费中间件)、简单易用(安装、维护、使用都很易用)、功能实用灵活等特点,总结起来的核心优势是: 简单成就易用,协作创造价值!
 
1)成本低
    软件基础平台采用Tomcat作为中间件,MYSQL作为数据库,无需额外投资。系统对硬件要求也非常低,起步阶段普通pc机都可以胜任。
 
2)简单易用
    安装维护简单:系统一健式安装,一步完成所有的安装过程,任何没有多少电脑基础的管理员都可以完成安装和数据备份等操作。
     操作简单,容易上手:功能模块设计以实用为主,操作简单,适合不同层次用户使用。加动软件在易用性设计方面指导思想是让用户:少记东西,少操作,简洁,容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等,在体系方面设立易用性测试小组等等确保产品的易用性。
 
3)功能实用灵活
系统采用平台化设计理念,针对中小企业常用的功能模块做到足够精致,足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中我们布署了大量的自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台,自定义模块平台,自定义门户平台等等,最大程度满足用户个性应用,实现用户随需而变的需要,并把这种定制个性应用的工作做到足够傻瓜。
 
 
2. 主要功能


1)多种身份认证方式
    系统在用户认证方面可以根据各单位的需要随需应变,可以结合USBKEY实现部分帐号必需加上USBKEY的方式认证才可以登录,也可以结合CA认证,还可以结合各单位的门径系统等等认证方式以确保系统的安全性。
 
2)个性化门户设计
    首页采用的是门户设计思想,用户可以在首页上看到来自系统各模块的最新信息,来自互联网上的最新信息,来自各业务系统的最新信息同,并且每个人的首页内容,首页内容的位置,首页内容的信息条数都可以随人不同,随需应变。
 
3)灵活的信息管理功能
    信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式,信息管理平台可以搭建信息频道,如建立领导办公等分类,在一个大分类下可以建立任意的栏目,可以对栏目进行权限控制,可以控制到信息的栏目及每一条信息,可以在信息发布时选择采用何种编辑工具,Word,Excel,Wps等等,非常方便,灵活。 
 
4)快速创建各类业务审批流程
    可以通过工作流设计功能快速创建各类业务审批流程,同时系统提供的流程复制功能可以大大方便流程的日常维护。
 
5)沟通交流
    通讯沟通平台包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯,通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用,还给系统提供丰富的信息提醒手段,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
 
6)个人办公

 系统提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。
 
 
3. 应用案例
    中国民族语文翻译局“三网两库”建设
    交通部专业人员资格评价中心OA办公系统
    人大附中学院办公和教务管理系统
    北京旅游集散中心OA系统
    中海油计划投资信息管理平台
    中国民营企业交易中心有限公司办公及业务支持系统   
 
 

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